سياسة الشكاوى وخدمة العملاء

سياسة الشكاوى وخدمة العملاء

آخر تحديث: 28 سبتمبر 2026م


في منتأى نهتم بأن تكون تجربتك واضحة ومريحة من لحظة الطلب وحتى استلامه. ونستقبل الشكاوى والاستفسارات والملاحظات باهتمام، ونعمل على معالجتها بعدل وشفافية وفق الأنظمة والسياسات المعتمدة في المتجر.


أولًا: نطاق السياسة

تشمل هذه السياسة الشكاوى والاستفسارات المتعلقة بما يأتي:

  • الطلبات والمنتجات.
  • الدفع والفواتير.
  • الشحن والتوصيل.
  • الاستبدال والاسترجاع.
  • استرداد المبالغ.
  • الكاش باك والأرصدة الترويجية.
  • الحساب والبيانات الشخصية.
  • تجربة استخدام المتجر.
  • أي ملاحظة أو اقتراح متعلق بخدمات منتأى.


ثانيًا: قنوات التواصل

يمكن التواصل مع خدمة عملاء منتأى من خلال:

  • واتساب خدمة العملاء: 0552317097
  • البريد الإلكتروني: [email protected]
  • الرسائل الخاصة عبر حسابات منتأى الرسمية في وسائل التواصل الاجتماعي.

لحماية خصوصية العميل، قد يتم تحويل المحادثة من وسائل التواصل الاجتماعي إلى واتساب أو البريد الإلكتروني لاستكمال البيانات ومعالجة الشكوى.


ثالثًا: المعلومات المطلوبة

لتسريع معالجة الشكوى أو الاستفسار، يرجى تزويدنا بالمعلومات الآتية:

  • الاسم.
  • رقم الطلب، إن كانت الشكوى مرتبطة بطلب.
  • رقم الجوال أو البريد المستخدم في الطلب.
  • وصف واضح للمشكلة.
  • صور المنتج أو الشحنة أو أي مستندات داعمة، عند الحاجة.
  • الحل المطلوب أو المقترح من العميل، إن وجد.

قد نطلب معلومات إضافية عند الحاجة للتحقق من الطلب أو فهم المشكلة. وتتوقف مدة المعالجة مؤقتًا إذا تعذر استكمالها بسبب نقص المعلومات المطلوبة، وتستأنف بعد استلامها.


رابعًا: مدة الرد والمعالجة

  1. يتم تأكيد استلام الشكوى خلال مدة لا تتجاوز يومي عمل.
  2. يقدم الرد الأولي خلال مدة لا تتجاوز يومين عمل من استلام الشكوى مكتملة البيانات.
  3. تتم معالجة الشكوى خلال مدة مستهدفة لا تتجاوز سبعة أيام عمل.
  4. لا تشمل أيام العمل عطلات نهاية الأسبوع والإجازات الرسمية.
  5. إذا احتاجت الشكوى إلى مراجعة مع شركة الشحن أو مزود الدفع أو أي طرف آخر، يتم إبلاغ العميل بسبب التأخير والمدة المتوقعة للمعالجة.
  6. لا يؤثر احتياج الشكوى إلى وقت إضافي في حقوق العميل المقررة نظامًا.


خامسًا: خطوات معالجة الشكوى

تمر الشكوى بالمراحل الآتية:

  1. استلام الشكوى: تسجيل تفاصيلها والتحقق من المعلومات الأساسية.
  2. المراجعة: مراجعة الطلب والمراسلات والمستندات المرتبطة به.
  3. التواصل: طلب أي معلومات إضافية أو توضيحات عند الحاجة.
  4. المعالجة: اتخاذ الإجراء المناسب وفق حالة الطلب وسياسات المتجر والأنظمة.
  5. إبلاغ العميل: توضيح نتيجة الشكوى والإجراء الذي تم اتخاذه.
  6. إغلاق الشكوى: بعد تنفيذ الحل أو توضيح النتيجة النهائية للعميل.


سادسًا: الشكاوى المتعلقة بالشحن

عند ارتباط الشكوى بشركة الشحن، يتولى متجر منتأى التواصل مع شركة الشحن ومتابعة البلاغ نيابةً عن العميل.

قد تتطلب معالجة حالات التأخير أو الفقد أو التلف انتظار نتيجة التحقيق من شركة الشحن، ويتم إبقاء العميل على اطلاع بالمستجدات المتاحة.

لا يعفي تعاقد المتجر مع شركة شحن خارجية متجر منتأى من مسؤولياته النظامية تجاه العميل.


سابعًا: الشكاوى المتعلقة بالمنتجات

إذا كانت الشكوى متعلقة بمنتج معيب أو تالف أو غير مطابق للطلب، يرجى إرفاق صور واضحة للآتي:

  • المنتج.
  • موضع العيب أو التلف.
  • التغليف الخارجي.
  • ملصق الشحنة.

تتم معالجة الحالة وفق سياسة الاستبدال والاسترجاع، ويتحمل متجر منتأى التكاليف عندما يكون المنتج معيبًا أو خاطئًا أو متضررًا أثناء الشحن.


ثامنًا: الشكاوى المتعلقة بالدفع والاسترداد

تتم مراجعة عمليات الدفع والاسترداد بالرجوع إلى سجل الطلب ومزود خدمة الدفع.

عند اعتماد استرداد المبلغ، يبدأ متجر منتأى إجراءات الإعادة خلال المدة المحددة في سياسة الاستبدال والاسترجاع، وقد يحتاج البنك أو مزود خدمة الدفع إلى مدة إضافية لإظهار المبلغ في حساب العميل.

تاسعًا: خصوصية الشكاوى

تُستخدم البيانات والمستندات المقدمة ضمن الشكوى لغرض التحقق منها ومعالجتها والوفاء بالالتزامات النظامية.

قد تتم مشاركة الحد الأدنى اللازم من البيانات مع شركة الشحن أو مزود الدفع أو مقدم الخدمة المرتبط بالشكوى، وفق سياسة الخصوصية المعتمدة في المتجر.

ينصح بعدم نشر رقم الطلب أو رقم الجوال أو العنوان أو بيانات الدفع في التعليقات العامة على وسائل التواصل الاجتماعي.


عاشرًا: ضوابط التواصل

يلتزم متجر منتأى بالتعامل مع العميل باحترام ووضوح، كما يرجى من العميل المحافظة على أسلوب تواصل لائق مع فريق خدمة العملاء.

في حال تضمن التواصل إساءة أو تهديدًا أو ألفاظًا غير لائقة، يجوز إيقاف المحادثة وتحويل التواصل إلى قناة كتابية رسمية، دون إسقاط حق العميل في معالجة شكواه.


الحادي عشر: الاعتراض على نتيجة الشكوى

إذا لم يكن العميل راضيًا عن الحل المقدم، يمكنه طلب إعادة مراجعة الشكوى مع توضيح سبب الاعتراض وإرفاق أي معلومات جديدة.

تتم مراجعة الاعتراض وإبلاغ العميل بالنتيجة النهائية خلال مدة لا تتجاوز خمسة أيام عمل من استلام الاعتراض مكتمل البيانات.

دون إخلال بحق العميل، يمكنه تقديم بلاغ إلى وزارة التجارة عبر تطبيق بلاغ تجاري أو من خلال الرقم الموحد 1900، أو اللجوء إلى الجهة المختصة.


الثاني عشر: المقترحات والتقييم

نرحب بمقترحات العملاء وملاحظاتهم حول المنتجات أو التغليف أو الشحن أو تجربة استخدام المتجر، ونستخدمها في تحسين تجربة منتأى وتطوير خدماته.

لا يعد تقديم المقترح التزامًا على المتجر بتنفيذه، لكن تتم مراجعته والاستفادة منه متى كان مناسبًا وقابلًا للتطبيق.


الثالث عشر: أحكام عامة

  • تطبق هذه السياسة على جميع الطلبات المقدمة من متجر منتأى.
  • تخضع معالجة الشكاوى للأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
  • إذا تعارض أي بند في هذه السياسة مع حق إلزامي مقرر للمستهلك، يطبق الحكم النظامي.
  • يجوز تحديث هذه السياسة عند الحاجة، ويسري التحديث من تاريخ نشره في المتجر.